Отправка заявления об увольнении через почту России

Увольнение для человека всегда представляет собой стрессовую ситуацию, в большинстве случаев не самое приятное событие в жизни. Но надо двигаться дальше. Временами возникают ситуации, когда отправка заявления об увольнении через почту России для сотрудника фирмы является удобным и комфортным способом известить работодателя об окончании сотрудничества. При этом надо обратить внимание на некоторые моменты.

 

 

Прежде всего разберемся с общим случаем увольнения по собственному желанию. Закон отводит на это 14 дней (ч. 1 ст. 80 ТК РФ), соответственно заявление об уходе необходимо написать за 14 дней до ухода. Отсчет дней происходит на следующий день с момента написания заявления. Например, пишем заявление об увольнении по собственному желанию 1 марта 2019 г., соответственно отсчет времени (14 дней) пойдет с 2 марта 2019 г. Последний день работы будет 15 марта 2019 г.

Существуют различные исключения, например, в испытательный период сотрудник обязан предупредить работодателя не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации предупреждать необходимо минимум за один месяц (ч. 4 ст. 71, ст. 280 ТК РФ). Существуют и другие исключения.

Закон не предъявляет требований к содержанию заявления, но из его содержания должно быть понятно с какого числа сотрудник организации перестанет выполнять свои обязанности. Рекомендуют избегать приставок "с", и других слов, которые вызывают недопонимание и двусмысленность. Например, "прошу меня уволить 15 марта 2019 г.", последний день работы будет 15 марта 2019 г. Ели написать "прошу меня уволить с 15 марта 2019 г.", то последний день работы будет уже 14 марта 2019 г.  Чтобы избежать подобных проблем, стали писать так:

                                                     ЗАЯВЛЕНИЕ

      Прошу Вас уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию и считать моим последним рабочим днем 15 марта 2019 г.

1 марта 2019 г.                                                    Подпись

 

Из данного заявления понятно какой день будет для сотрудника последним. В этот день компания обязана произвести расчет и выдать трудовую книжку. Можно также заранее написать заявление об уходе (больше 14 дней, но не меньше), закон позволяет это.

Переходя к отправке заявления по почте, следует отметить важный момент, как получение письма на почте работником организации, откуда у Вас появилось желание уйти. С этого момента считается заявление об увольнении принятым и на следующий день начнется отсчет времени (например, тех же 14 дней). Почта России не позволяет точно прогнозировать момент прибытия и получения письма, что является большой проблемой. Поэтому заявление отправлять по почте надо с определенным запасом, ведь даже в Москве письмо будет идти 5 дней и больше. Таким образом, заявление будет уже выглядеть по-другому:

                                                    ЗАЯВЛЕНИЕ

      Прошу Вас уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию и считать моим последним рабочим днем 15 марта 2019 г.

15 февраля 2019 г.                                                    Подпись

Также возможен такой вариант:

      Прошу Вас уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию через 14 дней с момента получения данного заявления.

15 февраля 2019 г.                                                    Подпись

 

В любом случае, нужно отследить момент получения письма на почте работодателем, и со следующего дня начнется отсчет 14 дней. Само письмо необходимо отправить заказным письмом с описью и уведомлением о вручении. Это обезопасит Вас от проблем доказывания, что заявление было отправлено и получено работодателем. В описи пишем, например: Заявление увольнение Иванов ИВ с 16.03.2019 г., чтобы было ясно, что находится в заказном письме. Для Москвы цена вопроса (заказное письмо с описью и уведомлением о вручении) примерно 300 рублей. Если указать какую-нибудь сумму, то письмо станет "ценным", что повышает безопасность пересылки корреспонденции, так как почтовый оператор несёт материальную ответственность за потерю таких писем.

Таким образом, отправка заявления об увольнении через почту России, имеет ряд особенностей, которые следует учитывать.



Читайте также:

 Увольнение работника за прогул